Mobilité sortante

En tant qu’étudiant·e HEIG-VD, vous recevrez une bourse de mobilité lors de votre séjour à l’étranger. Leur montant varie selon votre pays d’accueil et le type d’échange.

Détails des différents types de bourses :

Suisse

• Pour un séjour en Suisse dans une autre HES, Suisse allemande ou Suisse italienne : bourse d’un montant de 500 fr. par mois.

Europe

• Pour un séjour au sein d’une université européenne ayant signé la Charte Erasmus : bourse HES-SO d’un montant de 190 fr. par mois + bourse SEMP d’un montant de 380 fr. par mois.
• Pour un séjour au sein d’une université européenne n’ayant pas signé la Charte Erasmus : bourse HES-SO d’un montant de 350 fr. par mois.
• Les étudiant·es SEMP qui effectuent l’aller-retour depuis la Suisse en train ou en bus peuvent bénéficier d’une subvention forfaitaire unique de 100 fr. pour une mobilité plus respectueuse de l’environnement. Ce forfait est indépendant de la localisation de l’université d’origine (le montant est le même pour un voyage à Paris ou Porto par exemple). Il ne peut pas être divisé si un trajet est effectué en train et l’autre en avion.

Hors Europe

• Pour un séjour hors Europe : bourse HES-SO d’un montant de 800 fr.

Vous êtes responsable de votre situation administrative dans votre pays d’accueil, notamment de disposer des autorisations et des documents nécessaires à votre séjour.

Si vous êtes suisse ou européen·ne et restez dans l’espace Schengen, vous n’avez a priori pas de démarche à effectuer. Dans le cas contraire, vous devez vérifier les conditions exigées auprès de l’ambassade du pays d’accueil, notamment la validité et le type de passeport (biométrique) ou les exigences en termes de visa.

L’obtention d’un visa requiert en principe une confirmation de l’école partenaire, avec descriptif du projet, dates, adresse, etc. Prévoyez suffisamment de temps pour réunir les documents et prendre rendez-vous à l’ambassade.

Plus d’infos sur le site du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) : www.dfae.admin.ch/eda/fr/home

Vérifiez que votre assurance maladie couvre de manière adéquate les frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger. Si nécessaire, souscrivez à un supplément d’assurance pour cette couverture. De plus, n’oubliez pas d’être assuré·e par votre assurance responsabilité civile (RC) durant votre séjour à l’étranger. Il est également fortement recommandé de souscrire une assurance rapatriement.

Nous vous prions de prendre note des conseils aux voyageuses et voyageurs du DFAE et de suivre leurs indications : www.eda.admin.ch/eda/fr/dfae/representations-et-conseils-pour-les-voyages/reiseinformationen

Vous avez la possibilité d’inscrire votre séjour à l’étranger via Travel Admin : www.eda.admin.ch/countries/latvia/fr/home/services/itineris.html

Cette application conçue par la Confédération suisse permet de vous tenir informé·e en cas de crise grave dans votre pays d’accueil.

Le programme d’assistance International SOS, auquel la HES-SO est affiliée, peut vous accompagner durant vos études à l’étranger. Leur application vous permet également de vous abonner à des alertes, par exemple sur votre lieu de mobilité, et d’être ainsi prévenu·e de tout événement majeur qui s’y produirait. Attention, ce programme ne remplace pas une assurance !

Le coût de la vie en Suisse fait partie des plus élevés en Europe et dans le monde. Cependant, un séjour d’un semestre ou plus à l’étranger demande un budget non négligeable.

Durant votre séjour, vous serez soutenu·e financièrement par une bourse. Mais celle-ci peut s’avérer insuffisante pour subvenir à l’ensemble de vos besoins. Dans la mesure du possible, disposer de quelques économies peut vous aider à passer un bon séjour et à profiter de la vie locale.

Les sites suivants peuvent vous donner une idée de la différence du coût de la vie entre la Suisse et votre destination de mobilité www.numbeo.com/cost-of-living

Certaines universités partenaires proposent une chambre au sein d’une résidence universitaire. Dans ce cas, veuillez renvoyer à temps les formulaires de réservation de chambres au service compétent de l’université d’accueil.

Le logement n’est pas garanti : certaines universités, surtout dans les grandes villes, ne s’occupent pas de la réservation de chambres. Vous devez donc chercher un logement par vos propres moyens. Cette recherche peut être très laborieuse et stressante.

Renseignez-vous rapidement et n’hésitez pas à consulter les rapports de séjour des années précédentes pour découvrir la situation et les astuces fournies par vos prédécesseurs. N’hésitez pas à demander des adresses et conseils au service de logement de votre université d’accueil.

En tant qu’étudiant·e HEIG-VD, vous devez payer vos frais de scolarité à la HEIG-VD. Durant votre mobilité dans une institution partenaire, vous restez immatriculé·e à la HEIG-VD et n’aurez donc pas à payer de frais d’inscription auprès de l’université/école partenaire. Dans certains cas cependant, vous devrez payer des frais administratifs (par exemple en Allemagne). Ces frais peuvent atteindre plusieurs centaines de francs et peuvent englober un abonnement de transport public pour la durée de votre mobilité.

La période de mobilité s’intègre dans le programme d’études classique et doit être reconnue au retour par la HEIG-VD. Il est donc primordial de préparer soigneusement le contrat d’études et de prendre en compte les questions suivantes :

• L’université d’accueil propose-t-elle des cours adaptés à votre cursus ?
• Ces cours vont-ils être reconnus et validés par votre filière ?
• Le calendrier académique est-il compatible avec celui de la HEIG-VD (début des cours, dates des examens et des remédiations, etc.) ?

Pour préparer votre contrat d’études, vous pouvez prendre contact avec la coordinatrice ou le coordinateur RI de votre filière :

• HEG — Économie d’entreprise à Mme Elisabeth Paliot),
• TIN — Énergie et techniques environnementales à M. Roger Röthlisberger),
• TIN — Génie électrique à M. Luc Bossoney),
• TIN — Microtechniques à M. Michel Girardin),
• TIN — Systèmes industriels à Mme Silvia Schintke),
• TIN — Ingénierie et gestions industrielles à M. Julien Chatillon-Fauchez),
• TIC — Informatique et systèmes de communication à M. Marcos Rubinstein),
• EC+G — Géomatique/Génie territorial à M. Bertrand Cannelle),
• COMEM+ — Ingénierie des médias à Mme Marcelle Brücher et Mme Saskia Faulk-Antonakis).

Attention, le contrat d’études ne sera pas le même selon votre destination :

• contrat d’études SEMP pour l’Europe (Erasmus),
• autre contrat d’études hors Europe ou Suisse.

Lien proposant les deux contrats d’études ou amenant sur la page intranet dédiée.

Modification du contrat d’études :

Si au début ou durant votre séjour, vous devez modifier votre contrat d’études (chevauchement de cours, cours finalement non enseigné, etc.). Vous devez impérativement informer le Centre RI, ainsi que la coordinatrice ou le coordinateur RI de votre filière. Toute modification du contrat d’études initial doit être obligatoirement validée par votre filière, l’école ou université partenaire et le Centre RI.