Mobilité entrante
Échanges académiques
- Existence d’un accord d’échange bilatéral entre votre université ou école et la HEIG-VD dans votre domaine d’études.
- Nomination officielle par votre institution d’origine auprès de notre Centre RI, dans les délais suivants :
- pour le semestre d’automne : jusqu’au 5 mai.
- pour le semestre de printemps : jusqu’au 30 novembre,
- Niveau de langue adapté : les cours sont donnés en français, un niveau B2 est requis.
Une fois que le Centre RI reçoit la nomination officielle de votre institution d’origine, un lien est envoyé sur votre adresse e-mail personnelle. Il est conseillé de vérifier régulièrement les dossiers spam ou courrier indésirable de votre boîte e-mail.
Nous vous invitons à le suivre afin de déposer votre candidature en ligne dans les délais impartis :
- pour le semestre d’automne : 31 mai,
- pour le semestre de printemps : 10 janvier.
Les documents suivants doivent accompagner votre candidature :
- contrat d’études (Learning Agreement),
- bulletins de notes,
- CV,
- photo d’identité,
- copie d’une pièce d’identité,
- une preuve du niveau de langue (français B2).
Plusieurs types d’aide financière sont proposés en fonction de votre pays de provenance.
Swiss European mobility program (SEMP) :
Les étudiantes et étudiants européens peuvent bénéficier de bourses du SEMP. Pour l’année académique 2024-2025, leur montant s’élève de 380 fr. à 440 fr. par mois, selon le pays de provenance.
Si votre candidature est acceptée, le Centre RI vous transmettra les documents à compléter pour son obtention (déclaration de bourse). Une fois ces documents complétés et transmis au Centre RI, la bourse sera versée directement sur votre compte en banque à votre arrivée en Suisse.
Les étudiant·es SEMP qui effectuent l’aller-retour à Yverdon-les-Bains en train ou en bus peuvent bénéficier d’une subvention forfaitaire unique de 100 fr. pour une mobilité plus respectueuse de l’environnement. Ce forfait est indépendant de la localisation de l’université d’origine (le montant est le même pour un voyage depuis Rome ou Bruxelles par exemple). Il ne peut pas être divisé si un trajet est effectué en train et l’autre en avion.
Pour obtenir cette subvention, il est nécessaire de le mentionner dans les documents de la demande. Le versement de la subvention n’est effectué qu’une fois les justificatifs transmis par e-mail, avant la fin du séjour obligatoirement.
Remarques :
- Une retenue de 100 fr. est effectuée sur le montant de la bourse, versée à votre arrivée en Suisse. Ce montant sera versé à la fin de votre séjour, suite à la remise de votre rapport.
- Si vous interrompez ou écourtez votre séjour, vous devez immédiatement informer le Centre RI. Suivant la raison de cet arrêt, le SEMP se réserve le droit de demander un remboursement (partiel) de la bourse.
HES-SO :
Les étudiant·es en provenance d’une université partenaire hors Europe peuvent bénéficier d’une bourse HES-SO. Pour l’année académique 2024-2025, elle s’élève à 850 fr. par mois.
Si votre candidature est acceptée, le Centre RI vous transmettra les documents à compléter pour l’obtenir. Une fois ces documents complétés et transmis au Centre RI, la bourse sera versée directement sur votre compte en banque.
Avant votre arrivée, vous devez établir un contrat d’études mentionnant les cours que vous envisagez de suivre à la HEIG-VD. Lors du choix des cours, il est important d’éviter les conflits de calendrier.
Votre contrat d’études signé doit être envoyé au Centre RI à l’adresse : international@heig-vd.ch
Avant votre arrivée à Yverdon-les-Bains, votre contrat d’études doit absolument être signé :
- par vous-même,
- par votre institution d’origine,
- par la ou le responsable de la filière dans laquelle vous allez suivre vos cours (avant votre arrivée, c’est le Centre RI qui s’occupe d’obtenir cette signature pour vous).
Changements après votre arrivée :
Si vous devez effectuer des changements dans votre contrat d’études après votre arrivée (chevauchement de cours, cours annulé, etc.), prenez contact avec la personne responsable de la filière dans laquelle vous suivez des cours. Elle devra valider les changements et signer le document :
- votre contrat d’études édité devra être validé et signé par votre université d’origine,
- une copie doit être remise à chaque partie, y compris le Centre RI.
Stage
- Ouvert en priorité aux étudiant·es venant d’une université ou d’une école partenaire (liste des partenaires).
- Ouvert également aux candidat·es libres.
- Le stage doit avoir lieu pendant vos études et être reconnu académiquement par votre université d’origine. Les stages effectués après la fin des études ne peuvent pas être soutenus financièrement par le programme SEMP.
- Pendant le stage, vous devrez être inscrit·e comme étudiant·e de votre université d’origine.
Vous pouvez postuler à un stage en envoyant votre candidature au Centre RI à l’adresse international@heig-vd.ch. En fonction de votre profil, votre candidature sera transmise à l’un de nos instituts de Ra&D. Votre dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- CV,
- lettre de motivation,
- derniers bulletins de notes.
Vous pouvez également être sélectionné·e en stage directement par l’un de nos instituts de Ra&D. Dans ce cas, votre futur·e responsable de stage à la HEIG-VD doit annoncer votre venue au Centre RI par e-mail à international@heig-vd.ch. Les inormations suivantes vous concernant doivent être transmises :
- nom et prénom,
- adresse e-mail,
- université d’origine,
- date du stage.
La demande doit être effectuée au moins un mois avant le début du stage pour les étudiant·es n’ayant pas besoin d’un visa. Pour les étudiant·es ayant une nationalité d’un État tiers, la demande doit être déposée au plus tard deux mois et demi avant le début du stage.
Vous recevez ensuite un lien pour vous inscrire en ligne. Cette inscription doit inclure les documents suivants :
- CV,
- contrat d’études pour le stage,
- déclaration d’assurance (maladie, accident et responsabilité civile),
- une copie de votre passeport ou carte d’identité valable.
Avant le début de votre stage, si votre université d’origine le demande, il faudra faire signer votre convention de stage par l’ensemble des parties.
Les étudiant·es en stage pour une période supérieure à deux mois pourront obtenir une aide financière de minimum 1 000 fr. par mois grâce à la participation financière de l’institut d’accueil de la ou du stagiaire, la participation de la HEIG-VD (via le Centre RI) et différentes bourses.
Swiss European mobility program (SEMP)
Les étudiantes et étudiants européens peuvent bénéficier de bourses du SEMP. Pour l’année académique 2024-2025, leur montant s’élève à 440 fr. par mois.
Si votre candidature est acceptée, le Centre RI vous transmettra les documents à compléter pour son obtention (déclaration de bourse). Une fois ces documents complétés et transmis au Centre RI, la bourse sera versée directement sur votre compte en banque à votre arrivée en Suisse (lien vers l’onglet « compte en banque »).
Les étudiant·es SEMP qui effectuent l’aller-retour à Yverdon-les-Bains en train ou en bus peuvent bénéficier d’une subvention forfaitaire unique de 100 fr. pour une mobilité plus respectueuse de l’environnement. Ce forfait est indépendant de la localisation de l’université d’origine (le montant est le même pour un voyage depuis Rome ou Bruxelles par exemple). Il ne peut pas être divisé si un trajet est effectué en train et l’autre en avion.
Pour obtenir cette subvention, il est nécessaire de le mentionner dans les documents de la demande. Le versement de la subvention n’est effectué qu’une fois les justificatifs transmis par e-mail, avant la fin du séjour obligatoirement.
Remarques :
- Une retenue de 100 fr. est effectuée sur le montant de la bourse, versée à votre arrivée en Suisse. Ce montant sera versé à la fin de votre séjour, suite à la remise de votre rapport.
- Si vous interrompez ou écourtez votre séjour, vous devez immédiatement informer le Centre RI. Suivant la raison de cet arrêt, le SEMP se réserve le droit de demander un remboursement (partiel) de la bourse.
HES-SO
Les étudiant·es en provenance d’une université partenaire hors Europe peuvent bénéficier d’une bourse HES-SO. Pour l’année académique 2024-2025, elle s’élève à 850 fr. par mois.
Si votre candidature est acceptée, le Centre RI vous transmettra les documents à compléter pour l’obtenir. Une fois ces documents complétés et transmis au Centre RI, la bourse sera versée directement sur votre compte en banque.
Communauté du savoir
La Communauté du savoir (CDS) réunit sept établissements d’enseignement supérieur ou de recherche français et suisses. La bourse peut aller jusqu’à 2 200 fr. pour l’ensemble du séjour. Cette aide financière est uniquement attribuée aux étudiant·es venant des établissements membres de la CDS. Pour plus d’informations : www.communautedusavoir.org/dispositifsfinanciers/campus/
La bourse de la CDS est versée dans son intégralité au début du stage.
Vie du campus et informations pratiques
Citoyenn·es d’un pays membre de l’UE/AELE (Union européenne/Association européenne de libre-échange)
Aucun visa n’est requis pour entrer en Suisse. Pour tout séjour de plus de 90 jours au cours d’une période de six mois, vous avez l’obligation de vous enregistrer auprès du Service de la population et des migrants (SPOMI) pour le permis de résidence.
Site internet du Contrôle des habitant·es de la ville d’Yverdon-les-Bains :
www.yverdon-les-bains.ch/votre-commune/les-services-de-ladministration/securite-police/controle-des-habitants
www.vd.ch/themes/population/population-etrangere/entree-et-sejour
Citoyen·nes d’un État tiers
Vous devez posséder un visa étudiant·e avant votre arrivée en Suisse.
Votre demande de visa d’études doit être transmise à la représentation diplomatique suisse dans votre pays de résidence (ambassade, consulat général, consulat). Celle-ci ne peut débuter qu’à la réception de votre lettre d’acceptation de la part du Centre RI. Veuillez noter que le traitement des demandes prend au moins 12 semaines.
Attention :
il n’est pas possible d’étudier ou d’effectuer un stage en Suisse avec un visa touristique, ni d’entrer en Suisse avec un visa de tourisme et de demander un visa d’étudiant·e dans un deuxième temps
Informations complémentaires importantes :
La représentation diplomatique suisse ayant reçu la demande la transmet au Service de la population (SPOP) du Canton de Vaud. Dans certains cas, le dossier passe également par le Département fédéral de justice et police. Ces frais administratifs sont facturés. Selon le programme d’échange ou de bourse, ces frais administratifs (de 95 fr. à 130 fr.) sont avancés par le Centre RI qui règle les factures au nom de la ou du candidat·e. Ces montants seront alors déduits du solde de la bourse de l’étudiant·e concerné·e.
Le système de santé suisse est qualitatif, cependant, il peut être très cher. Conformément à la règlementation, les étudiant·es en échange venant étudier ou effectuer un projet ou stage en institut doivent avoir :
- une assurance maladie,
- une assurance accident,
- une assurance responsabilité civile.
Les étudiant·es en provenance d’un pays de l’Union européenne doivent posséder une carte européenne d’assurance maladie (CEAM) comme preuve de couverture médicale. Cette carte doit être valide pour la durée de votre séjour en Suisse.
La HEIG-VD peut proposer aux étudiant·es une assurance maladie d’un montant de 100 fr. par mois qui sera déduit de la bourse obtenue.
Assurez-vous de disposer de ressources financières suffisantes pour toute la durée de votre séjour.
La monnaie utilisée en Suisse est le franc suisse (CHF). Le coût de la vie en Suisse est élevé. Il est recommandé de prévoir un budget mensuel de 1 500 fr. Ce montant est approximatif et dépend du style de vie que vous menez. Faites preuve de maturité et de responsabilité dans la gestion de votre budget durant votre séjour. N’oubliez pas les dépenses imprévues, ainsi que les éventuels voyages, sorties à ski, etc.
En tant qu’étudiant·e en échange, vous disposerez d’une bourse (SEMP ou HES-SO) qui varie en fonction de votre pays de provenance et du fait que vous soyez en échange académique ou en stage. Cependant, il se peut que cela ne suffise pas à couvrir l’ensemble de vos frais.
En tant qu’étudiant·e en échange, vous n’aurez pas la possibilité d’avoir un job étudiant en parallèle de vos études.
Comment venir à Yverdon-les-Bains ?
En train
La Suisse dispose de deux principaux aéroports internationaux : Genève et Zurich. Depuis ces deux aéroports, vous pouvez prendre un train direct (sans changement) pour Yverdon-les-Bains. Pour plus d’informations sur les horaires et les tarifs : www.sbb.ch/fr/.
Si vous souhaitez découvrir la Suisse et voyager en train, nous vous conseillons d’acheter l’abonnement demi-tarif. D’un coût de 185 fr. par an, il permet de réduire de moitié le prix de presque tous les billets de transports publics en Suisse : www.sbb.ch/fr/abonnements-et-billets/possibilites-achat/acheter-abonnements-et-billets
Pour des billets à prix réduit : supersaver.sbb.ch/
Vélos en libre-service
Accessible via l’application Donkey Republic, le réseau de vélos en libre-service dispose de nombreuses stations dans la ville d’Yverdon-les-Bains, dont une sur chaque site de la HEIG-VD. Les usagères et usagers peuvent louer un vélo à la minute, à des prix attractifs, avec ou sans abonnement. L’abonnement, d’un coût de 45 fr. par an ou 6 fr. par mois, offre une heure gratuite par location. De plus, les abonné·es profitent de leur abonnement sur tous les réseaux Donkey Republic existants en Suisse et en Europe.
Dans le cadre de son plan de mobilité, la HEIG-VD offre une contribution de 20 fr. sur le montant de l’abonnement annuel Donkey Republic à l’ensemble de ses étudiant·es, collaboratrices et collaborateurs. L’abonnement revient ainsi à 25 fr. au lieu de 45 fr. par an. Pour en bénéficier, il suffit de télécharger l’application mobile Donkey Republic et de créer un compte en utilisant votre adresse e-mail HEIG-VD.
Le centre RI peut vous aider dans votre recherche de logement, suivant deux modalités principales :
- résidence étudiant·e : chambre individuelle avec sa propre salle de bain et cuisine partagée – Maison Stähli,
- chambres chez l’habitant·e.
Vous trouverez aussi des annonces intéressantes sur la page suivante : appart.heig-vd.ch/offers
La vie de campus de la HEIG-VD est gérée par l’Association générale des étudiant·es (AGE). Intermédiaire entre la Haute École et ses étudiant·es, elle propose des événements pour permettre aux étudiant·es des différentes filières de s’informer, se rencontrer et échanger, notamment lors de soirées festives, conférences et visites d’entreprises.
Tout·e étudiant·e en devient automatiquement membre dès son inscription à la HEIG-VD, y compris les étudiant·es en échange international. Tout au long du séjour, l’accompagnement de l’AGE comprend, en collaboration avec le Centre RI :
- l’accueil et l’intégration avec l’ensemble des étudiant·es,
- des événements pour les étudiantes et étudiants internationaux, comme des sorties culturelles ou dans la nature, des soirées, des sorties à ski.
Pour en savoir plus : age.heig-vd.ch
La HEIG-VD propose une large variété de sports. Avec des entrainements et des offres gratuites pour pratiquer, le badminton, le football, le volley-ball, le rugby, etc. Plus d’informations : heig‑vd.ch/campus/sports.